Указывать ли в нормативных актах разряды сотрудников или достаточно профессий

Оплата работы в выходной день Вопрос У меня вопрос по зарплате. На предприятии существует следующие системы оплаты труда - оплата по тарифным часовым ставкам - оклад по часам. Локальные нормативные акты: штатное расписание, положения об оплате труда по участкам, положения о премировании. Нет единой тарифной сетки на предприятии.

Как применить профстандарты для мед. Вопрос В профстандартах в должностях определены классы дорожный рабочий, машинисты, сварщик и т. Правильно ли это? Ответ Ответ на вопрос: Разряды рабочим присваивать нужно в обязательном порядке.

Ростехнадзор разъясняет: Организация обучения и проверки знаний по рабочим профессиям

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. Обязательно ли наличие штатного расписания? Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы.

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от В частности, в п.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения. Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей работодателей на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2. Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от до 5 руб.

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке. Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание? После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос — кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия.

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы. В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см.

Пример 1. Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. Четкого ответа в законодательстве нет.

Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания.

Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них. Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организаций , номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР. Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать. В графе 3 указываются должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации работника. Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера.

Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Иначе права на льготы работник иметь не будет. Согласно ст. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием.

В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии , а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.

Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание.

А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу. Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем.

В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности. Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один — на полставки.

В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Напомним, что в соответствии со ст. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени в данном случае — 7 руб. Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов?

И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок например, за интенсивность работы. Пример 4 Свернуть Показать В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 руб. С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 руб.

Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 руб. В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5—8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5—9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда , указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения в процентах, коэффициентах и т.

При этом подсчет общей суммы итога по графам 5—9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

После чего сотрудники-исполнители знакомятся с планом под роспись. ограничениями, то в трудовом договоре название должности нужно указывать так Когда сверяли наименования должностей и профессий в штатном Например, директору по персоналу достаточно иметь высшее. При приеме на работу сотрудника, имеющего разряд, его нельзя будет . В некоторых сферах такие акты уже утверждены. .. со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации), Таким локальным нормативным актом, принятым ответчиком, является.

На наш взгляд, первое нецелесообразно, поскольку права и ответственность руководителя подразделения уместно изложить в его ДИ. Второе же представляется некорректным, поскольку реализация права определяется волей субъекта и если речь идет о подразделении в целом, то должен быть определен механизм формирования и выражения этой коллективной воли, а если речь идет о совокупности отдельных работников подразделения, то, как правило, далеко не все из них на деле обладают одинаковыми правами; кроме того, работник, как правило, несет персональную ответственность, а потому состав его должностных обязанностей и прав так же должен быть определен персонально. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа. Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки. Примерная форма ПП приведена в приложении 1 к статье. Раздел 1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения далее — Подразделения. Указывается, какому работнику Общества непосредственно подчиняется Подразделение. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению. Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Подразделение, выполняющее функции внутреннего аудита или иные аналогичные контрольные функции, может быть непосредственно подчинено Общему собранию акционеров участников или Совету директоров. Описывается порядок создания и расформирования Подразделения. Указывается полное наименование должности руководителя Подразделения. Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Подразделения при их наличии 4. Руководитель Подразделения — это работник Подразделения, руководящий его текущей деятельностью. Компетенция Руководителя Подразделения определяется его ДИ. Методический руководитель Подразделения — работник Общества или сторонней организации например, управляющей компании , не являющийся непосредственным или вышестоящим прямым начальником структурного подразделения или работника Общества, но в установленном в Обществе порядке дающий структурному подразделению или работнику Общества обязательные для исполнения указания, разъяснения, иные документы в том числе, типовые документы , касающиеся методов и способов осуществления деятельности структурным подразделением или работником.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: САМЫЕ АКТУАЛЬНЫЕ ПРОФЕССИИ {БЛИЖАЙШЕГО} БУДУЩЕГО

Например, работа в той или иной должности может давать сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Из правовой базы Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" утв.

Лицензионные требования и перечень образовательных услуг по реализации образовательных программ профессионального обучения: профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих установлены постановлением Правительства РФ от Вопрос от

Изменение тарифного разряда для специалиста по охране труда

Присваивание разрядности водителям С ответом При приведении в соответствие с нововведением наименования должностей, столкнулись с такой проблемой: ранее в штатном расписании существовала должность водителя со всевозможными совмещения. На данный момент, в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от Вопрос 1 необходимо ли наименование должности связывать с разрядом, либо достаточно указать в качестве наименования должности просто-водитель автомобиля. Ответ: 1. Разряд работника не является частью наименования должности, профессии или специальности, а указывает на квалификацию работника. Однако следует обратить внимание на то, что в трудовом договоре указывается трудовая функция.

Профстандарт: когда учитывать обязательно

Какие законодательные акты могут быть основанием для этого. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если установленные работодателем требования не ставят возможность присвоения работнику того или разряда либо категории в зависимость от наличия у него специального образования, то бухгалтеру бюджетной организации может быть присвоен соответствующий разряд и при отсутствии такого образования. Обоснование вывода: Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов часть вторая ст. Указанные документы в качестве одного из требований к квалификации работника могут предусматривать наличие у него определенного образования. Кроме того, профессиональные стандарты наряду с квалификационными справочниками применяются для определения соответствия наименования должностей, профессий или специальностей работников и квалификационных требований к ним наименованиям и требованиям, указанным в таких стандартах или справочниках, в случаях, когда в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений часть вторая ст. В остальных случаях характеристики квалификации, содержащиеся в профессиональных стандартах, не являются обязательными для применения работодателями и носят только рекомендательный характер смотрите п. Они могут применяться работодателями лишь в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых работниками трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда часть вторая ст. Анализ законодательства показывает, что обязательные требования к уровню образования и стажу работы установлены на сегодняшний день для главных бухгалтеров акционерных обществ, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, иных экономических субъектов, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления государственных территориальных внебюджетных фондов ч. Требований к уровню образования и стажу работы каких-либо иных сотрудников бухгалтерских служб в том числе бюджетных организаций в законодательстве не содержится.

Кто составляет текст профессиональных стандартов: объединения работодателей; саморегулируемые организации; иные некоммерческие организации с участием образовательных организаций профессионального образования и других заинтересованных организаций Составьте подробный план перехода на профстандарты. Разбейте его на задания, которые можно отслеживать.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию

.

Штатное расписание в вопросах и ответах

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 Лучших Профессий Будущего! (Вот Куда Надо Идти!)
Похожие публикации