Сведения о сотрудниках организации

С введением указанной в п. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы распоряжения о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении ф. Разработка справочника для отслеживания информации о сотрудниках предприятия Оперативные сетевые базы данных появились в середине х. Операции над оперативными базами данных обрабатывались в интерактивном режиме с помощью терминалов.

Как указывает издание, база данных сотрудников Сбербанка была на днях выложена на специализированном форуме phreaker. База представляет собой текстовый файл размером около 47 Мб, в котором содержится свыше тыс. Также можно узнать, в каком подразделении работает сотрудник. В базе содержатся данные о сотрудниках дочерних организаций Сбербанка, в том числе зарубежных. При этом размер базы превышает численность всех сотрудников группы Сбербанка, которая, согласно данным МСФО по итогам первого полугодия года, составляла почти тыс.

Какие персональные сведения о сотрудниках можно предоставить по телефону?

Хранение и учет информации о сотруднике в 1С:ЗУП 8, ред. Они хранятся в виде скан-копий и электронных документов. Эксперты 1С рассказывают, как хранить и учитывать в программе дополнительную информацию о сотрудниках. Копии бывают сканированные и электронные. Но сохраненные в программе скан-копии не позволяют формировать отчеты и выборки по ним. Электронные копии сохраняют информацию в виде электронного документа с полями, подлежащими заполнению.

Однако чтобы проверить корректность внесенных в программу данных этого документа или выдать сотруднику копию, придется обращаться или непосредственно к документу, или к скан-копии. Удобно хранить в программе и электронную, и сканированную копии документов.

Пример 1 Информация о паспортных данных сотрудника в программе сохраняется в соответствующих полях Документа, удостоверяющего личность. Скан-копия страниц паспорта может быть присоединена к личной карточке сотрудника.

Для хранения электронной копии документа, удостоверяющего личность в программе в карточке Сотрудника по ссылке Личные данные предусмотрена форма, в которой содержатся поля, идентифицирующие документ рис. Электронная копия документа Электронная копия предоставляет возможность строить отчеты и выборки.

Можно вывести список сотрудников с паспортными данными в виде отчета или отобрать сотрудников, у которых заканчивается срок действия документа. Для хранения скан-копии паспорта следует отсканировать страницу паспорта. Файл, содержащий скан-копию, должен быть сохранен на диске компьютера на время загрузки его в программу. В дальнейшем этот файл можно удалить. Чтобы сохранить отсканированную копию документа, удостоверяющего личность, следует в карточке Сотрудника по ссылке Присоединенные файлы указать путь к файлу рис.

Ссылка для присоединения скан-копий к справочнику Выбранный файл загружается в программу кнопкой Добавить - Файлы с диска, что впоследствии обеспечивает быстрый доступ к файлам. Даже когда файл с диска будет удален, в программе сохраняется копия, которую можно просматривать и печатать.

Кнопка Присоединенные файлы присутствует во всех кадровых документах, в том числе и в приказе о приеме на работу. Так, в документе Прием на работу по кнопке Печать формируются типовые документы для печати: Приказ о приеме на работу и Трудовой договор. Может появиться необходимость отредактировать их перед тем, как распечатывать.

Скан-копии отредактированных и подписанных документов присоединяются к электронному документу. К электронному документу Больничный лист в программе удобно присоединить скан-копию бумажного листка нетрудоспособности, а к документу Отпуск - заявление сотрудника о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска и подробный расчет среднего заработка.

К документам Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно целесообразно присоединить согласия сотрудников на выполнение этих работ и завизированный руководителем приказ о повышенной оплате или предоставлении дополнительного времени отдыха. К документу Командировка можно рекомендовать присоединять копии авансовых отчетов и отчетов сотрудника по результатам командировки, а к Договору гражданско-правового характера ГПХ - утвержденные акты выполненных работ.

К карточке Сотрудника можно присоединить скан-копии страхового свидетельства, удостоверения об образовании, справки медосмотра при приеме на работу и др. В карточке Сотрудника по ссылке Справки открывается список произвольных справок этого человека рис. При внесении новой справки по кнопке Создать можно добавлять новые произвольные виды справок.

К электронному документу Справка можно присоединить файл с копией предоставленной справки. Благодаря тому, что информация из справок разнесена по полям электронных документов, по ним можно строить выборки и отчеты.

Проанализировать справки можно в меню Кадры - Кадровые отчеты - Справки сотрудников. А наличие присоединенной скан-копии обеспечит возможность напечатать ее в любой момент. Дополнительная информация Не все документы сотрудника укладываются в формат стандартной справки. Кроме того, нередко возникает потребность хранения более широкого перечня информации о сотруднике.

Дополнительная информация о сотруднике индивидуальна для каждой организации, поэтому в программе предусмотрена настройка произвольных полей для хранения произвольной информации. Однажды настроив перечень полей, в дальнейшем их всегда можно будет заполнить для любого сотрудника. Отличие между Дополнительными реквизитами и Дополнительными сведениями состоят в месте хранения и правах доступа.

Дополнительные реквизиты хранятся в самом элементе справочника Сотрудника. Вводятся Дополнительные реквизиты при редактировании карточки сотрудника и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступно редактирование стандартных сведений о сотруднике.

Дополнительные сведения редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из карточки Сотрудника по кнопке Еще. Доступ к дополнительным сведениям можно обеспечить пользователям, у которых нет права просматривать или редактировать другие сведения о сотруднике.

Для того чтобы использовать возможность хранения дополнительной информации, необходимо установить флаг Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения рис. Формы для настройки Дополнительных реквизитов и Дополнительных сведений содержат много одинаковых полей рис. И реквизит, и сведение может быть одного из следующих типов: Булево т. Набор значений для выбора заполняется на закладке Значения ; Пользователь для выбора предоставляется список пользователей программы ; Родственник для выбора предоставляется список родственников сотрудника, заполненных по ссылке Семья в карточке Сотрудника ; Сотрудник значение выбирается из справочника Сотрудников.

Для Дополнительных реквизитов можно указать, является ли данный реквизит обязательным для заполнения или нет. Установив флаг Заполнять обязательно, можно настроить условия, при которых требуется заполнение реквизита. Дополнительные сведения считаются необязательными для заполнения.

Для Дополнительных реквизитов в отличие от Дополнительных сведений можно настраивать видимость и доступность. Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме Наличие в программе информации в виде электронного документа о хранящихся у работодателя трудовых книжках позволяет учитывать их движение.

Скан-копия всей трудовой книжки, присоединенная к карточке Сотрудника, облегчит доступ к ней при необходимости подсчета или анализа стажа до начала работы в этой организации и при запросе работника о выдаче ему на руки копии документа. Для отражения в отдельном окне информации о трудовых книжках следует настраивать Дополнительные сведения. Перечень дополнительных сведений:.

Пятидневка 1,0 23 Вакулик Любовь Михайловна Трудовой договор ( ) Основное место работы Финансовый отдел Бухгалтер Пятидневка 1,0. Сведения о сотрудниках организации. Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников года. 2. С введением указанной в п.

Хранение и учет информации о сотруднике в 1С:ЗУП 8, ред. Они хранятся в виде скан-копий и электронных документов. Эксперты 1С рассказывают, как хранить и учитывать в программе дополнительную информацию о сотрудниках. Копии бывают сканированные и электронные. Но сохраненные в программе скан-копии не позволяют формировать отчеты и выборки по ним. Электронные копии сохраняют информацию в виде электронного документа с полями, подлежащими заполнению. Однако чтобы проверить корректность внесенных в программу данных этого документа или выдать сотруднику копию, придется обращаться или непосредственно к документу, или к скан-копии. Удобно хранить в программе и электронную, и сканированную копии документов. Пример 1 Информация о паспортных данных сотрудника в программе сохраняется в соответствующих полях Документа, удостоверяющего личность. Скан-копия страниц паспорта может быть присоединена к личной карточке сотрудника. Для хранения электронной копии документа, удостоверяющего личность в программе в карточке Сотрудника по ссылке Личные данные предусмотрена форма, в которой содержатся поля, идентифицирующие документ рис. Электронная копия документа Электронная копия предоставляет возможность строить отчеты и выборки. Можно вывести список сотрудников с паспортными данными в виде отчета или отобрать сотрудников, у которых заканчивается срок действия документа. Для хранения скан-копии паспорта следует отсканировать страницу паспорта. Файл, содержащий скан-копию, должен быть сохранен на диске компьютера на время загрузки его в программу. В дальнейшем этот файл можно удалить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Раздел 6 Внесение сведений о сотрудниках организации

Этапы адаптации[ править править код ] Условно процесс адаптации персонала можно разделить на 4 этапа: 1. Оценка уровня подготовленности работника.

Если такой службы в компании нет, тогда обеспечением внутренней безопасности приходится заниматься специалисту по управлению персоналом или руководителю. В своей деятельности служба безопасности компании СБ , или, на английский манер, секьюрити, руководствуется законами Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, подзаконными актами министерств и ведомств, внутренними нормативными документами — Концепцией безопасности, Положением о службе безопасности.

Сведения о сотрудниках организации

Запрос о предоставлении персональных данных работника Видео кликните для воспроизведения. Запрос о предоставлении персональных данных работника — документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника. Информация, которую должен содержать запрос: фамилия, имя и отчество субъекта персональных данных или же его законного представителя; номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, дата выдачи документа, а так же орган, который выдал данный документ; перечень сведений, которые требуется предоставить; дата составления запроса и подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ — ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Отчет о сотрудниках, не являющихся пенсионерами

Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам. Берутся владельцы, получающие оплату за труд. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица. Данные должны совпадать с данными в табелях. Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят: Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели. Совместители внешнего характера.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет.

Хранение и учет информации о сотруднике в 1С:ЗУП 8, ред.3

Справка о численности работников 1. Сведения о сотрудниках организации Документ необходимо предоставить в органы налоговой инспекции в определенные сроки. Для вновь образованных организаций и предприятий, индивидуальных предпринимателей и действующих компаний существуют нюансы в заполнении таких справок и их предоставлении в ФНС. Справка также составляется при создании, реорганизации, ликвидации, закрытии предприятия. Средняя численность применяется для подтверждения права на УСН, расчете ЕНВД по определенным услугам, таким как — ремонт, мойка автомобилей, ветеринарные, бытовые услуги. Все компании самостоятельно решают степени возможных рисков, заключая договора, и принимают сами организаторские меры. При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ гражданско-правового характера. ИНН и КПП по месту нахождения отделения филиала, представительства иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N ИМД и или информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N И, утвержденных Приказом МНС России от Органы налоговой инспекции в любой момент могут осуществить проверку компании, если решат, что она занимается неправомерной деятельностью. Поэтому так важно убедиться, что вторая сторона не будет нарушать условий заключенного контракта.

Информация о сотрудниках Сбербанка утекла в Сеть

.

Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3. Внесение сведений о сотрудниках организации.
Похожие публикации