Разъездной характер работы формулировка в трудовом договоре

Полистать демо-версию печатного журнала Никурадзе Анна старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика Указание разъездного характера работы в ЛНА и трудовом договоре, с одной стороны, позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам, а также минимизировать риски привлечения к ответственности, если с работником в дороге произойдет несчастный случай. С другой же — влечет дополнительные издержки, ведь отраслевыми соглашениями и другими актами могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. На примерах показано, как установить характер работ в локальных нормативных актах и каким образом прописать порядок выплаты компенсаций. Законодательно не установлено, в каких случаях характер работы должен быть прописан в обязательном порядке.

Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона. Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками.

«Разъездная работа», «в пути» и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре?

Как определяется характер работы? Параграф ТК описывает установление специального режима времени для осуществления рабочей деятельности.

Рассматривается для работников в сфере транспорта, связи и прочих случаях описанных данным законодательным актом. Параграф рассматривает рабочие отношения между нанимателем и дистанционным сотрудником.

Определение характера происходит путем обозначения условий труда, места и времени работы, а также с учетом норм, предписанных действующим ТК РФ. Указание характера работы в ТД Отображение условий ТД в виде описания характера трудовой деятельности не имеет определенного порядка, обозначенного в ТК.

При этом рабочие отношения рассматриваются согласно параграфу 49 ТК. Данная документация представляет собой свидетельство, в котором отображаются время и место пребывания сотрудника.

Ответственность при неправильном отражении характера работ в договоре Согласно параграфу 57 ТК,который регламентирует обязательные пункты, что должны быть отображены в ТД и 5. О разъездном характере работы рассказывает жижерина ю. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.

Законодательные нормы О необходимости указания в контракте с подчиненным условий работы разъездного характера говорится в ст. Установка разъездного характера работы как неотъемлемой части постоянной деятельности человека освобождает от необходимости оформления каждого факта поездки. Подобное правило зафиксировано в положениях ст. Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах.

Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков. Отличительные характеристики разъездного характера работ Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время.

При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания. Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник.

Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан беременные работницы, женщины с малолетними детьми частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства. Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях: Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.

При работе на удаленной от офиса территории или объекте. Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами. Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником.

Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом. Как оформляется Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах: Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента с указанием конкретных должностей, профессий.

В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам. Трудовой договор при приеме на работу. Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.

Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии. Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства. Положение о разъездном характере работы Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.

Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа. Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.

Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости. При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты: Перечень должностей профессий , предполагающих частые разъезды по нуждам компании.

Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность. Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством надбавки, доплаты.

Действия работодателя Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия: Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы. Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок.

Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране. Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов. Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта: Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам.

Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.

Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК. При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. Разъездной характер дает множество плюсов. Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок.

При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия. Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений. Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта.

Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.

Бесплатный вопрос юристу Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Не все виды работ на предприятии выполняются непосредственно за станком или в рабочем кабинете. Строительные, торговые и производственные процессы предполагают деятельность некоторых работников в удаленном от офиса порядке. Если техническую часть работы можно легко организовать с помощью средств связи и координирования из офиса, то правовую и налоговую часть приходится организовать в максимальном соответствии с требованиями закона.

Отклонение от требований грозит штрафами и другими ненужными издержками. Разъездной характер работы — что это значит?

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем расписан порядок оформления работника в кадровом отделе, его права, обязанности и иные положения. Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.

Кадровая служба предприятия в году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции.

С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты. Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует. Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности.

Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям. Или другой вариант, няня может целый день работать в детском саду или приезжать на дом. При таком раскладе работодатель или кадровик уже самостоятельно определяют, какую работу отнести к категории разъездной.

Перечень таких работ во внутреннем документообороте предприятия должен закрепиться специальным нормативным актом компании. Это требования статьи 57 ТК РФ. Кроме того, условия выезда в году должны отражаться в трудовом договоре и должностной инструкции работника. Есть очевидные виды работ, где нет дилеммы: исследователи природных явлений, торговые агенты, доставщики товаров, специалисты по недвижимости.

Их деятельность предполагает постоянное перемещение. Следует учитывать, что оформление трудового договора в году с отклонениями от норм закона влечет за собой финансовое наказание в виде штрафов. Например, если нарушение допущено должностным лицом, с него взимается штраф в размере 20 тысяч рублей, с индивидуального предпринимателя — 10 тысяч рублей.

Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Оформление в Трудовом Кодексе При оформлении работника с разъездным характером работы кадровик должен руководствоваться статьей Данная статья дает основание на определение компенсации расходов на командировки. До определенного времени все виды выездной деятельности сотрудников списывалось именно на эту статью.

Но здесь важно учитывать, что статья дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока.

Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе — один рабочий день.

Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается. Учитывая актуальность этого положения, кадровикам следует брать во внимание, что компенсацию расходов по работе выездного характера нельзя оформлять в году как однодневные командировки. Это уже классифицируется как правонарушение и влечет за собой доначисление не только налогов, но и пеней и штрафов.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму: Шаг Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.

Шаг Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре.

Пример формулировки в трудовом договоре: Работнику устанавливается разъездной. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на является определение условий разъездного характера работы в.

Обновление: 20 апреля г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком. Прописанный в договоре характер деятельности позволяет работнику претендовать на особый режим труда и отдыха, получать надбавки, доплаты и компенсации, если они предусмотрены законодательством. Одним из таких условий является указание характера работы при выполнении определенной трудовой функции. Законодательством установлены следующие виды характера работы в трудовом договоре: подвижной; в пути; другой характер работы. Суть определенных видов работ можно понять, обратившись к постановлениям Правительства, письмам Минтруда, судебным постановлениям. Подвижной характер работы При подвижном характере работы в трудовом договоре у работника постоянно меняются место работы, его физическое нахождение. Иными словами, рабочее место человека подвижно, перемещается территориально. Возможность возвращаться домой после завершения рабочего дня при такой работе может присутствовать или отсутствовать. Работниками, имеющими подвижной характер работы, являются лесозаготовщики, строители различных объектов, в том числе дорог и трубопроводов. После появляется новый участок работ, территориально расположенный в другой местности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Разъездной характер работы" Жижерина Ю.Ю.

Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать ч.

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Устанавливаем разъездной характер работы

Первый шаг на этом пути — трудовой договор при разъездном характере работы. Разберем в этом материале нюансы оформления выездного сотрудника. Особенности разъездной работы ТК РФ, а точнее его ст. В командировке за ним остается место работы и его должность в данной организации, в которой он был отправлен в поездку. Разъездной характер работы подразумевает регулярные служебные поездки или работу на объектах, расположенных далеко от компании, фирмы или организации. Отличие от командировки тем, что они не эпизодичны.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации.

Как определяется характер работы?

Эти виды регулирует ТК, статьи 44 и Выделяют и другие условия: ночное время, вредные воздействия.

Определение разъездного характера работы

Графики работы понадобятся только для водителей, работающих на регулярных перевозках в городах и пригороде Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье. Разъездной характер — это какой? В Трудовом кодексе всего три статьи содержат упоминание о разъездном характере работы. В статье 57 ТК РФ сказано, что условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы подлежат обязательному включению в трудовой договор. Согласно ст. В соответствии со ст. Кроме того, ст. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Таким образом, Кодекс устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников с разъездным характером работы, но при этом не расшифровывает, какая же работа может считаться носящей разъездной характер. В частности, не ясно, по каким критериям определять, является ли работа того или иного сотрудника разъездной, имеет ли в этом случае значение профессия этого сотрудника, какими должны быть количество и частота совершаемых служебных поездок? В конце прошлого года на эти вопросы попытался ответить Роструд в письме от Чиновники привели два признака разъездной работы: 1 работник выполняет должностные обязанности вне расположения организации; 2 работа, связанная с разъездами, носит постоянный характер в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

.

Разъездной характер работы и его оформление

.

Разъездная работа: оформить, оплатить, подтвердить расходы

.

Трудовой договор при разъездном характере работы

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Срок действия трудового договора. Способы формулировки в трудовом договоре.
Похожие публикации