Основной оплачиваемый отпуск и ежегодный порядок его предоставления

Обране Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей Пора отпусков… Отпуска являются одним из видов времени отдыха, который предусмотрен трудовым законодательством. В связи с этим, как всегда, у специалистов предприятий, учреждений, организаций возникают вопросы о порядке предоставления, переноса и деления ежегодных и дополнительных отпусков. О самых актуальных моментах, которые могут волновать наших читателей, и пойдет речь в предложенном материале. Учитываются ли при определении продолжительности ежегодного или дополнительного социального отпуска выходные, праздничные и нерабочие дни?

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Но есть категории работников, которым положен: дополнительный отпуск , предоставляемый помимо основного. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст. Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков ст. Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника Письмо Роструда от

Ежегодный отпуск

Примеры из кадровой практики Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска В стандартных случаях, согласно ст. Вопреки ошибочному мнению, стаж на этот период не влияет. Месяц, в котором сотрудником отработано более 15 дней, считается полным. В противном случае, он не учитывается. Именно поэтому находящиеся на испытательном сроке, но не прошедшие его, права на отпуск не имеют.

В г. В случае первого трудоустройства член коллектива вправе претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы в хозяйствующем субъекте с перечислением всех страховых взносов.

Они исчисляются с момента его приема на работу, а не с начала отчетного периода. В последующем отдых предоставляется в любое время согласно действующему законодательству.

Не достигнувшие совершеннолетнего возраста, усыновившие ребенка до 3 месяцев, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида ст. С 1 января года вступают в силу правки, причисляющие к вышеперечисленному кругу лиц работников, на чьем попечении находятся двое и более детей, не достигнувших четырнадцатилетия. Определенным категориям лиц срок может быть пролонгирован.

К таковым относятся работники правоохранительных органов, прокуратуры на 2 дня , детских и образовательных учреждений на неделю или в два раза , имеющие группу инвалидности на 2 дня , ненормированный рабочий день на трое суток , несовершеннолетние аналогично предыдущим , а также трудящиеся в опасных условиях — шахтеры, горняки и т. На усмотрение управленца, на дополнительный отпуск может отводиться больше дней, чем указано, но не меньше.

Иногда случается так, что некоторое количество отпускных дней не было использовано сотрудником. Вопреки ошибочному мнению, они не аннулируются, а переносятся на следующий календарный период. Истребовать их, согласно ст.

Если этого не случилось, подчиненный все равно не лишается их. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска Механизм предоставления отпускного периода описан в ст. Так, с целью предотвращения простоя вследствие массового и бесконтрольного ухода в отпуск, в хозяйствующем субъекте должны составляться соответствующие графики, утверждаемые ежегодно до Зафиксированные в них отпускные периоды, с согласия непосредственного начальника, кадровой службы, управленца и, во избежание ущемления прав трудящихся, с председателем профсоюза, могут переноситься по желанию подчиненного ст.

Некоторыми компаниями со специфическим хозяйственным процессом разными нагрузками мощностей в зависимости от периода устанавливается и фиксируется в локальных нормативных актах особый порядок ежегодного отпуска.

Ежегодный отпуск и работа по совместительству На практике работодатели часто сталкиваются с необходимостью оформления отпуска совместителям , но не знают, как это сделать грамотно. Так, главной особенностью является то, что на втором рабочем месте его должны предоставлять одновременно с основным, независимо от того, отработаны или нет требуемые полгода ст.

Ежегодный отпуск и работа по соглашению гражданско-правового характера Физлицо, привлеченное организацией для выполнения определенных работ или предоставления услуг и подписавшее с работодателем гражданско-правовой договор, права на ежегодный оплачиваемый отпуск не имеет.

Увольнение подчиненного в отпуске Совершать подобное на момент нахождения члена коллектива на отдыхе руководителю запрещается. Он может инициировать процедуру увольнения только по возвращению работника на рабочее место. Исключения из правила составляют следующие ситуации: Подчиненный сам изъявил желание прервать с нанимателем трудовые отношения; После переговоров сторонами достигнута обоюдная договоренность; Компания ликвидируется. В первом случае действует правило двухнедельной отработки, которая может быть отменена при наличии весомой причины или по согласованности с управленцем.

После 14 дней работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении. Имеющиеся к нему претензии необходимо решать в досудебном или судебном порядке. В третьем случае коллектив должен быть заранее не меньше, чем за 2 месяца уведомлен о предстоящем увольнении.

Процедура принудительного банкротства обуславливает сокращение этого срока. Требуется ли составление заявления на отпуск в году Обязательность составления подобного прошения сотрудником законодательно не регламентирована.

Считается, что руководство было уведомлено о его желании в процессе составления и согласования с ним графика отпусков, а также после обязательного его оповещения о приближающейся дате. Прошение должно быть написано, если график не ведется наказуемое деяние, карающееся штрафом до Впрочем, в некоторых хозяйствующих субъектах от этой документоведческой процедуры не отказались.

Порядок действий при оформлении ежегодного отпуска Действие 1. Уведомление члена коллектива о предстоящем отпуске Сделано это должно быть за 14 дней до наступления даты его начала. Выбор способа оповещения законодательство оставляет за управленцем. От него требуется наличие подтверждения того, что уведомление имело место быть.

Это может быть: виза подчиненного в допграфах бланка формы Т-7; подпись в специальном уведомительном бланке или ознакомительной ведомости. Подготовленные и заполненные бланки можно фиксировать в специальном регистре свободной формы. Впрочем, применять его необязательно и отсутствие не будет считаться нарушением. Если уведомления не было, работник может перенести свой отпуск на иное время путем составления заявления, о чем было сказано выше. При этом, время, в течение которого оно должно быть предоставлено руководителю, нигде законодательно не закреплено, поэтому лучше отразить этот вопрос в локальном акте Положении об отпусках.

Действие 2. Издание приказа На основании заявления сотрудника, если оно все же составляется в организации, управленцем издается соответствующий приказ. Его разрешено оформлять либо произвольно, на фирменном бланке, либо по одной из стандартизированных форм: Т-6 — когда в отпуск уходит один подчиненный на каждую штатную единицу составляется отдельно ; Т-6а — соответственно, когда отпуск положен нескольким подчиненным.

В нем должна найти отражение такая информация: сведения о хозяйствующем субъекте; личные данные и должность подчиненного; даты начала и окончания его отпуска; указанное в цифровом и буквенном эквивалентах количество отпускных дней; визы сторон. На основании этого документа начисляются отпускные. Подчиненный должен с ним ознакомиться за две недели до начала отпуска. Действие 3. Ознакомление подчиненного с распоряжением Под ознакомлением понимается подписание приказа работником в спецграфе.

Если он отказывается сделать это, следует пригласить двух свидетелей, ознакомить их с содержанием документа, после чего — составить соответствующий акт, который является приложением к приказу и хранится вместе с ним. Действие 4. Запись в личной карточке В личной карточке ф. Т-2 фиксируются все сведения о подчиненном в течение срока его трудоустройства. Может иметь свободную форму, но законом предусмотрена стандартизированная.

Во втором случае данные об отпуске заносятся в соответствующий раздел 8. Целесообразно проставлять дата выходу сотрудника из отпуска по факту, а не заранее. Это обусловлено возможностью продления или аннулирования отпуска с целью вызова на рабочее место без весомых причин запрещено. Действие 5. Запись в лицевом счете Данный счет ручной ф.

Т или автоматизированной Та открывается на каждого работника в начале календарного года. Применять его не обязательно. Зачастую, его используют крупные хозяйствующие субъекты, а средним и мелким достаточно личных карточек. На основании информации, фиксируемой в нем, рассчитывается пенсия, поэтому, в случае его ведения, он должен храниться 75 лет. Действие 6. Составление расчетной записки о предоставлении отпуска На идущего в отпуск сотрудника ответственными работниками составляется записка-расчет по собственной либо стандартизированной ф.

Т, где указывается отпускной период, даты его начала и окончания, рассчитываются суммы отпускных к выплате, а также удержания из них. Документ визируется сотрудником кадровой службы и бухгалтером-расчетчиком, заполнявшими его. Действие 7. Расчет и перечисление отпускных выплат Полученная нижеприведенным способ сумма отпускных должна быть выплачена работнику минимум за три дня до начала его отпуска. Игнорирование этого правила грозит ответственностью.

Запрещен перенос этой даты, если она приходится на нерабочий или праздничный день. В этом случае выплаты должны быть произведены заранее. Предельный срок выплаты отпускных не установлен. Имеется ввиду, что, при наличии возможностей, их можно выплатить, к примеру, вместе с информированием подчиненного о предстоящем отпуске.

Действие 8. Запись в табеле учета рабочего времени В зависимости от типа отпуска, в который ушел сотрудник, в табеле ф.

Приходящийся на отпуск праздник отмечается буквой В или шифром Начисление выплат за отпускной период требует: суммирования всех полученных за последний календарный год средств подчиненного; расчета усредненного ежедневного заработка, исходя из вышепосчитанного и количества дней в году. При наличии у него, к примеру, больничных, он должен быть пересчитан.

При исчислении срока отдыха праздничные дни игнорируются. В некоторых организациях предусмотрена дополнительная единоразовая помощь к отпуску, что регламентировано внутренними распоряжениями. Так, на нее вправе претендовать госслужащие, уходящие в отпуск согласно графику и написавшие соответствующее прошение о ее получении. Она равна двойному окладу, не накапливается, не разбивается и не переносится по желанию работника.

Забрать ее в следующем календарном периоде можно, не уйдя в отпуск в этом. Кроме того, в году обязательный отпуск может частично или полностью заменяться компенсацией но не работникам, занятым на опасных работах, беременным и несовершеннолетним, о чем гласит ст. Так, на нее в полном объеме, то есть за все неиспользованные дни отпуска, имеет право увольняющийся сотрудник. Впрочем, он может отказаться от нее и воспользоваться этим периодом, после чего — покинуть организацию.

Что делать, если работник заболел в отпуске Достаточно распространенная ситуация — болезнь или травмирование сотрудника до начала его отпуска или в процессе отдыха. В таком случае управленцу необходимо аннулировать или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск.

Последнее зависит от даты оповещения сотрудником администрации о случившемся: Работник оперативно сообщил в устной или письменной форме об открытии больничного. В этом случае отпуск автоматически пролонгируется на период его действия, без издания нового распоряжения или перерасчета отпускных. С первого его дня в табеле указывается Б или цифра 19 , а после закрытия снова делаются отметки об отдыхе.

По завершению отпуска подчиненным предоставляется лист нетрудоспособности; Работник сообщил об открытии больничного и предоставил его по факту выхода на работу.

В этом случае дни болезни считаются отпускными и отмечаются соответствующе.

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск гарантировано ст. 45 Конституции. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпуска определены КЗоТ Право на отпуска у работника сохраняется и в случае его увольнения (ст. Продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ, 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного основного отпуска В случае если отпуск предоставляется ранее — до наступления 6-месячного срока, его.

Право на отдых всем работникам, в т. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда пойдет речь в этой статье. Право на отдых всем работникам гарантируют ст. Так, согласно ст. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины. Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя. Однако это право не распространяется на граждан, которые выполняют работу по трудовому соглашению договору подряда , принадлежащему к гражданско-правовым договорам, заключение которых регулируется нормами гражданского права. В соответствии со ст. Оплата выполненных работ услуг производится, как правило, после оформления акта приемки-передачи работ, услуг. Частные предприниматели физические лица — субъекты предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма работников также не имеют права на ежегодные отпуска, поскольку они не находятся в трудовых отношениях. Согласно ст. Статьей 3 Закона об отпусках определено право на отпуска в случае увольнения работника. По желанию работника в случае его увольнения кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска. В день увольнения работнику должны быть выплачены все суммы, принадлежащие ему от предприятия. В случае увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска. Непредоставление работодателем наемным работникам ежегодных отпусков полной продолжительности в сроки, определенные Законом об отпусках и КЗоТ , является грубым нарушением законодательства о труде, за что он может быть привлечен к ответственности согласно законодательству. Если работник по каким-то причинам не воспользовался своим правом на ежегодный отпуск за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно ст. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодный оплачиваемый отпуск

Примеры из кадровой практики Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска В стандартных случаях, согласно ст.

Справка Каждый официально трудоустроенный человек в нашей стране имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — порядок его предоставления определяется трудовым законодательством и, в некоторых случаях, отраслевыми нормативными актами. Разберемся, сколько гражданин должен отработать, прежде чем он получит возможность отдохнуть, и как правильно все оформить, согласно ТК РФ. Сотрудник, оформленный по трудовому договору, проводит отпуск за счет работодателя, получая за время отдыха свой средний заработок.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Право нa ежегодный отпуск и связанные с этим гарантии, обязательства Право на отпуск, cогласно ст. Право на отпуск имеют не только граждане Украины, но и иностранные гpаждане, лица без гpажданства, работающие на территории Украины согласно ст. Это означает, что гражданин, зaключив трудовой договор с pаботодателем юридическим или физическим лицoм , вправе требовать пpедоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель же обязан это требование удовлетворить. За работником нa период отпуска обязательно сохраняется его место работы дoлжность и средний заработок. По окончании отпуска работник должен возвратиться на свое pабочее место, если, конечно, он не решил расторгнуть трудовой договор и не написал заранее соответствующее заявление об увольнении.

Процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь.

Периоды работы, которые дают право на ежегодный отпуск Основной отпуск ч.

Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей. Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства. Ошибка первая Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска.

Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей

Ежегодный отпуск: основные моменты ч. Вам кажется, что вокруг стало больше хмурых и раздражительных людей? Мелкие неприятности на работе или дома все чаще выбивают вас из колеи? У вас появилось ощущение, что жизнь проходит мимо? Тогда поскорее отправляйтесь в отпуск, — советуют психологи. Тем более впереди — лето — самая что ни на есть отпускная пора. Однако в тот момент, когда обычный работник с радостью готовится паковать чемоданы, для бухгалтера наступает еще более напряженное время. Ведь ему все нюансы, связанные с отпусками, нужно грамотно учесть. А это работа непростая и ответственная. В нем мы подробно рассмотрим особенности предоставления и оплаты ежегодных основного и дополнительных отпусков. Также мы с вами поговорим о налогообложении отпускных и об их отражении в учете и отчетности. Кроме того, вы узнаете, как выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска и как правильно сформировать обеспечение на оплату отпусков. Изучайте и применяйте! Каждый работающий имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 1)

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления и оплаты
Похожие публикации