Обучение разработке должностных инструкций

Анализ должностных инструкций Кто и как проводит разработку должностных инструкций Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях. Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя предприятия. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников.

Справочник Разработка должностных инструкций общий порядок Разработка должностных инструкций для каждой профессии осуществляется для наиболее рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями. В зависимости от сложности и размеров организации, подготовкой должностных инструкций занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность. Обычно необходимость разработки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях: при создании новой организации, филиала или подразделения; при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации; при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими. Общий порядок разработки должностной инструкции Подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих; Согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника; Внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции; Утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции; Передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции; Ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности. В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним.

Разработка должностных инструкций (общий порядок)

Анализ должностных инструкций Кто и как проводит разработку должностных инструкций Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников.

Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях.

Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя предприятия. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников. Методическое руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром должностных инструкций осуществляет ПТО предприятия или другое подразделение, определенное руководителем предприятия. При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться положением о подразделении, квалификационным справочником должностей служащих, тарифно-квалификационными справочниками для оперативного персонала , типовыми должностными инструкциями.

В инструкциях должны быть учтены требования правил технической эксплуатации, руководящих указаний по организации работы с персоналом и других руководящих и нормативно-технических документов. Должностные инструкции работников структурного подразделения должны быть взаимоувязаны и обеспечивать распределение всех задач функций , закрепленных за подразделением.

Должностные инструкции утверждаются заместителем руководителя предприятия, в непосредственном подчинении которого находится соответствующее структурное подразделение.

До утверждения проект инструкции должен быть подписан непосредственным руководителем данного работника на последнем листе инструкции с указанием должности и даты и согласован руководителем структурного подразделения и начальником ПТО на титульном листе инструкции с указанием срока ее действия - см.

Проект инструкции визируется также юрисконсультом предприятия или в случае его отсутствия другим лицом, осуществляющим правовой контроль документов. После утверждения должностной инструкции работник, для которого она составлена, своей подписью на последнем листе Инструкции с указанием даты удостоверяет, что с инструкцией ознакомился и принял ее к руководству.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах и оформляется в соответствии с требованиями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и ГОСТ 6. Один экземпляр Инструкции передается работнику, для которого она составлена, другой в ПТО предприятия, третий остается у руководителя структурного подразделения. Должностные инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в три года. В случаях реорганизации подразделения, изменения функций и должностных обязанностей работников, методов и средств их выполнения должностные инструкции должны перерабатываться и переутверждаться в установленном порядке.

Если изменения или дополнения незначительны, то есть функции, права, ответственность, методы и условия труда принципиально не изменяются, они могут вноситься во все экземпляры действующей инструкции тушью или черными чернилами над старым текстом или на полях. При этом на чистом поле данной страницы делается сноска, в которой указывается документ, на основании которого вносятся изменения.

Старый текст при этом зачеркивается так, чтобы его можно было прочесть. Такие изменения дополнения должны быть также зафиксированы на специальном листе изменений, прилагаемом к инструкции, за подписью внесшего их должностного лица и соответствующего заместителя руководителя предприятия приложение 2. Обо всех изменениях дополнениях должно быть доведено до сведения работников, для которых обязательно знание этой инструкции.

Если при пересмотре должностных инструкций необходимости в их переработке или внесении изменений не возникло, то срок их действия продлевается на следующие три года. Продление срока действия оформляется подписями заместителя руководителя предприятия, начальника ПТО и руководителя соответствующего структурного подразделения.

Должностная инструкция должна состоять из следующих разделов: Общие положения. Разработка должностных инструкций и должностных обязанностей В разделе "Общие положения" содержатся следующие сведения организационного характера: 1 наименование должности в соответствии со штатным расписанием; 2 требования, предъявляемые к образованию и стажу работы квалификационные требования , уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки и пр.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица, работника и условия его деятельности.

Раздел "Права" содержит перечень прав работника, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также конкретизирует права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей. Раздел "Должностные обязанности" определяет совокупность определенных в установленном законом порядке необходимых действий, которые должно совершать должностное лицо, работник для обеспечения исполнения занимаемой им должности в целях реализации закрепленной трудовой функции.

При составлении раздела необходимо руководствоваться Положением о структурном подразделении. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом. Тамбовский государственный университет имени Г. Державина elena-kosheleva mail. Должностная инструкция — это внутренний документ, закрепляющий трудовую функцию и перечень обязанностей, права и пределы ответственности по конкретной должности с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также квалификационные требования, предъявляемые к занятию этой должности.

При этом должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ или может быть приложением к трудовому договору. Технология разработки должностных инструкций.

Полезные советы разработчикам Процесс разработки состоит из: составления графика процессов и установки их взаимодействия друг с другом; описания процессов; создания регламента. Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании.

Если показатели выше установленного значения, подстанцию нужно отключить самостоятельно с последующим оповещением главного инженера. Если менеджер по качеству не будет иметь четкого представления о работе должностного лица, то и инструкцию составить он не сможет.

Каков порядок разработки согласования и утверждения должностных инструкций Не всегда должностная инструкция составляется как отдельный документ. Некоторые организации предпочитают оформлять ее как приложение к трудовому договору. В любом случае, текст должностной инструкции должен соответствовать букве закона. Поэтому первоначально готовится только проект инструкции, который должен пройти согласование.

Никакой унифицированной формы должностной инструкции не существует, и каждая организация составляет документ по своему усмотрению. Разработка положений и должностных инструкций Технология разработки должностных инструкций. С чего начать? Кому поручить? Как актуализировать уже действующие инструкции? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в статье Н.

Три причины О том, почему работодателям стоит потратить время на написание должностных инструкций, и что может случиться, если этого не сделать, — в статье на Executive. Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп В последние годы должностные инструкции стали терять свою популярность: работодатели уделяют описанию должностных обязанностей своих сотрудников все меньше и меньше внимания. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача.

Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция? Должностная инструкция: требования к ее составлению Описание должностных обязанностей работника Из книги Основы управления малым бизнесом в сфере парикмахерских услуг автора Мысин Александр Анатольевич Описание должностных обязанностей работника Проведя анализ работы на определенном рабочем месте, можно составить описание должностных обязанностей работника.

Вопросы, которые следует рассмотреть при анализе служебных обязанностей, следующие. Обеспечение безопасности должностных и официальных лиц Из книги Руководство по обеспечению безопасности личности и предпринимательства автора Ливингстоун Нейл С 7. Общие положения В целях регламентации организационно-правового положения работника на предприятии, его обязанностей, прав и ответственности собственником или уполномоченным им органом далее — работодатель разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

В зависимости от специфики деятельности предприятия работодателем также могут разрабатываться рабочие инструкции для технических работников и рабочих. Должностные инструкции имеют статус локального нормативного документа, то есть действующего в пределах конкретного предприятия, которые определяют требования к определенной категории работников, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, а также являются одним из оснований для объективной оценки их работы и для применения мер дисциплинарной ответственности.

Разрабатываются должностные инструкции в соответствии с требованиями действующего законодательства, на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников, представляющего собой систематизированный сборник описаний профессий, приведенных в Классификаторе профессий ГК , утвержденном приказом Госпотребполитики Украины от Выпуски указанного справочника, которые утверждены и применяются в настоящее время, приведены в списке документов к данному материалу.

Порядок разработки проекта Должностные инструкции разрабатываются, как правило, руководителями структурных подразделений начальниками отделов, управлений и др. Разработка должностных инструкций для ФЭС При заполнении раздела 3 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Кстати сказать Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность соискателя на должность , проходить тестирование на полиграфе детекторе лжи. Полиграф - техническое средство, предназначенное для гласной синхронной регистрации в процессе опроса человека параметров его физиологических процессов в том числе дыхания, сердечно-сосудистой активности, изменения электрических свойств кожи, двигательной активности и других процессов и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и или цифровом виде.

Законодательно возможность тестирования на полиграфе никак не урегулирована, и оно может проводиться только с согласия самого работника соискателя на должность. Любое принуждение является нарушением конституционных прав человека. Трудовой кодекс РФ также не содержит норм, разрешающих или запрещающих использовать такой аппарат при работе с кадрами.

Формальный подход к разработке должностных инструкций, когда они составляются по шаблонам, Инструмент оценки потребности в обучении. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности.

Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Менеджер по развитию персонала относится к категории специалистов. Менеджер по развитию персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.

Анализ должностных инструкций Подразделение - группа планирования затрат сектора планировании Вид деятельности - формирование бюджета. Объект деятельности — бюджет затрат. НД, выделенные на основе действий с объектом вида деятельности: - сбор информации для формирования бюджета затрат; - агрегирование собранной информации по статьям бюджета затрат; - внесение агрегированной информации в формат бюджета затрат; - согласование бюджета затрат; - утверждение бюджета затрат.

Выделенные НД должны удовлетворять определенным требованиям. Относящиеся к государственным направлениям Должностные инструкции пополняются довольно часто. Должностные инструкции определяют организационно-правовое положение работника и представляют собой нормативный документ, в котором определены функции, обязанности, права, ответственность и взаимоотношения работника с другими сотрудниками предприятия.

Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С.

В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника.

В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору.

Правовая квалификация действий, направленных на изменение должностной инструкции Болдырев В. Дата размещения статьи: Роль последних, насколько об этом можно судить из факта введения в действие за последние годы множества профессиональных стандартов, будет постепенной уменьшаться, а связь между требованиями к персоналу и образовательными стандартами - укрепляться.

Относительно положений, отраженных в квалификационных справочниках, Минтрудом России установлено: "Квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности" п.

Должностные инструкции того времени были типовыми для руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п. В любом случае. Разработка должностных инструкций в крупной компании руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция? Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний. На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает. С ростом компании увеличивается количество сотрудников, поэтому появляется необходимость формализации всех процедур и фиксации их во внутренних организационно-распорядительных документах, одним из которых и является должностная инструкция. Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала. Должностные инструкции того времени были типовыми для каждой отрасли. С изменением экономических условий меняется отношение к должностным инструкциям. Бизнес становится успешным лишь тогда, когда компания эффективно использует имеющиеся ресурсы, в том числе и человеческие. Поэтому должностная инструкция становится важнейшим инструментом организации эффективной работы персонала. Разработка грамотной должностной инструкции требует тщательного описания и моделирования трудовых процессов. Чтобы четко организовать работу сотрудников и облегчить подбор кандидатов на должности, многие компании стали создавать документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности — профессиограммы, профессиональные стандарты, профессиональные портреты, квалификационные карты и карты компетенции, разнообразные профили должности.

Процесс разработки состоит из: составления графика процессов и установки их взаимодействия друг с другом; описания процессов; создания регламента.

Обратная связь Общие рекомендации по разработке должностных инструкций Рекомендации по разработке должностных инструкций для работников предприятий и организаций Минэнерго СССР регламентирует их состав, содержание, порядок составления, утверждения и предназначены для использования в работе всех предприятий и организаций Минэнерго СССР. Рекомендации по разработке положений о структурных подразделениях и Рекомендации по разработке должностных инструкций для работников предприятий и организаций Минэнерго СССР регламентируют их состав, содержание, порядок составления, утверждения и пересмотра и предназначены для использования в работе всех предприятий и организаций Минэнерго СССР.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий. Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

Обучение разработке должностных инструкций

Менеджер по развитию персонала относится к категории специалистов. Менеджер по развитию персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела. Менеджер по развитию персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела, иному должностному лицу. На время отсутствия менеджера по развитию персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. На должность менеджера по развитию персонала назначается лицо, имеющее высшее психологическое или педагогическое образование и стаж работы не менее одного года. Менеджер по развитию персонала должен знать: Менеджер по развитию персонала руководствуется в своей деятельности: Должностные обязанности менеджера по развитию персонала Менеджер по развитию персонала выполняет следующие должностные обязанности: Планирует, координирует и контролирует работу по обучению и развитию персонала в компании. Анализирует потребности в обучении для разработки новых программ или модификации существующих. Готовит обучающие материалы и материалы для ориентации новых работников в компании. Совещается с руководителями для выявления потребностей в обучении.

К сожалению, в таком виде Должностные Инструкции используются чисто формально.

Взаимоотношения по должности субординация наименование должности подпись расшифровка подписи заместителя начальника отдела кадров по подготовке кадров Должностная инструкция действует до ее замены на новую. Структуру и содержание должностной инструкций определяется работодателем самостоятельно. Обучение разработке должностных инструкций Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов. При этом следует учесть, что согласование проекта не является обязательным.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Практика - Разработка должностных инструкций
Похожие публикации