Какие могут быть нюансы при сличительных ведомостей

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций участков , а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения то есть есть основания думать, что причина ошибки — невнимательность. Бланк ИНВ Ведомость по форме ИНВ оформляется, если в результате проведения инвентаризации было обнаружено отклонение от учетных данных. В нее вносится информация только о тех товарно-материальных ценностях, по которым обнаружены расхождения. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ — обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя.

Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем. При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка, содержащая следующие проводки: Дт счета учета ТМЦ 01, 07, 10, 41, 43 Кт счета Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности.

9. Отражаем результаты инвентаризации в учете

Осталось все спокойно задокументировать и отразить ее результаты в учете. Здорово, если фактическое наличие проинвентаризированных активов и обязательств полностью соответствует данным бухгалтерского учета. Однако такой идеальный финал бывает не всегда. К сожалению, случается, что в ходе инвентаризации возникает расхождение учетных и фактических данных так называемые инвентаризационные разницы — излишки, недостачи или пересортица.

И тогда появляется вопрос: как урегулировать возникшие расхождения? На основании каких документов отразить корректировки в учете предприятия? Давайте вместе подробно рассмотрим порядок документального оформления результатов инвентаризации и их отражения в учете предприятия.

Оформляем результаты инвентаризации документально После окончания инвентаризации оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи акты инвентаризации передают в бухгалтерию п. Бухгалтерия должна сверить данные всех инвентаризационных описей т. По тем ценностям и расчетам, в отношении которых установлено отклонение фактических данных от учетных, она составляет сличительные ведомости п.

Отклонения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации ОС, НМА, прочих необоротних материальных активов и капитальных инвестиций, могут быть отражены в Сличительной ведомости результатов инвентаризации необоротных активов.

А чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов. Приведем пример их заполнения на с. На активы, которые принадлежат другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости. Их копии направляют собственнику. Сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах п. На основании сличительных ведомостей инвентаризационная комиссия выясняет характер недостач кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм.

Также комиссия изучает все обстоятельства дела осуществляет внутреннее расследование, при необходимости — экспертизу и проводит работу по урегулированию выявленных расхождений. В свою очередь, материально ответственные лица дают устные и письменные пояснения выявленным расхождениям.

При установлении факта кражи подают заявление в правоохранительные органы. Если выявленное расхождение стало следствием учетной ошибки документ не проведен в учете, неверно оприходованы списаны некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т.

В учете такое расхождение ликвидируют в порядке исправления ошибок. Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом п. Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет такой протокол. Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия. Последняя, в свою очередь, рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол.

Однако ею могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Также небюджетники могут составить протокол по собственной форме. Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах п.

В протоколе отражают: — сведения о причинах недостач, потерь, излишков; — предложения по зачету выявленных недостач и излишков по пересортице; — предложения о списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если виновные лица по сверхнормативным потерям в том числе и отрицательным разницам по пересортице не установлены, в протоколе приводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц п. Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, которую вы считаете существенной для принятия решений относительно признания и оценки активов и обязательств, а также раскрытия соответствующей информации в финотчетности.

Не исключено, что в результате инвентаризации может быть установлено не количественное, а стоимостное расхождение данных например, обнаружен объект ОС, подлежащий списанию в связи с непригодностью к эксплуатации, или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС признан пригодным к эксплуатации еще в течение определенного времени. В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: списать объект, провести его переоценку уценку, дооценку , уменьшение или восстановление полезности, продать по справедливой стоимости, отремонтировать и т.

Эти предложения тоже заносят в протокол. Протокол передают для рассмотрения и утверждения руководителю предприятия. Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п. Он становится основанием первичным документом для осуществления записей в бухгалтерском учете см. Излишки и недостачи основных средств в учете Приходуем излишки ОС Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления. Рассмотрим порядок учета дооприходования ОС в каждом из этих случаев.

Излишки из-за допущенных учетных ошибок. В ходе инвентаризации установлено, что объекты ОС не числятся на балансе предприятия по причине допущенных учетных ошибок. Если имеются подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см.

Начнем с ОС, которые согласно документам были приобретены за плату. Этим актом оформляют собственно зачисление выявленного объекта в состав ОС. Данный акт составьте на основании соответствующих первичных документов поставщика ОС. В состав необоротных активов предприятия объект зачисляют по его первоначальной стоимости, рассчитанной по правилам, установленным п.

Если предприятие определенное время эксплуатировало объект ОС, то он, конечно же, подвергался физическому и моральному износу. Поэтому зачисление объекта на баланс по первоначальной стоимости без дополнительного начисления амортизации за весь период его эксплуатации приведет к искажению показателей финансовой отчетности предприятия. Проще говоря, будут завышены финансовый результат и сумма чистых активов.

Чтобы избежать таких последствий, рассчитайте и доначислите амортизацию оприходованного объекта ОС. То есть тут важно, в каком именно отчетном периоде вы допустили ошибку. Согласно п. Если же в процессе инвентаризации обнаружены объекты ОС, не оприходованные в бухучете в текущем отчетном году, то доначисление амортизации отражают в обычном порядке.

После таких исправлений предприятие выйдет на справедливую стоимость объекта ОС на дату проведения инвентаризации. В дальнейшем амортизацию на зачисленный объект начисляют в общеустановленном порядке.

Теперь о налоговоприбыльном учете. Вы наверняка уже хорошо знаете, что с Так, у малодоходных плательщиков с доходом за прошлый год начиная с года менее 20 млн грн.

А вот высокодоходные плательщики и малодоходники-добровольцы , кроме бухгалтерского, должны вести еще и отдельный налоговый учет ОС в порядке, предусмотренном п. В частности, эти разницы могут проявиться из-за: — разного срока полезного использования ОС. Если в бухучете предприятию по таким срокам предоставлена полная свобода действий п. Дело в том, что высокодоходные плательщики подпадают под действие п. Поэтому высокодоходный плательщик должен будет по итогам года: — увеличить финрезультат до налогообложения на сумму амортизации, начисленной по правилам П С БУ 7 п.

Однако само зачисление выявленного актива в категорию ОС и формирование его первоначальной стоимости к таким разницам не приводят, будьте спокойны. Но помните: обнаруженные объекты стоимостью более грн. А вот объекты, введенные в эксплуатацию с При обнаружении ранее не оприходованного, но фактически эксплуатировавшегося объекта ОС высокодоходное предприятие должно доначислить налоговую амортизацию за все отчетные периоды, предшествовавшие периоду выявления и исправления ошибки.

То есть за весь период эксплуатации объекта. Конечно, при условии, что объект не причислен к непроизводственным ОС. Суммы амортизации, доначисленные за прошлые отчетные периоды, в декларации по налогу на прибыль придется отразить как исправление ошибки. Учтите: уменьшить финрезультат на сумму доначисленной налоговой амортизации можно лишь с учетом сроков давности в дней, установленных п. А как обстоят дела с НДС? Суммы НДС, уплаченные начисленные в связи с приобретением объекта ОС, приходуемого по результатам инвентаризации, предприятие — плательщик НДС вправе включить в состав налогового кредита.

Естественно, при наличии налоговой накладной далее — НН , составленной и зарегистрированной поставщиком в Едином реестре налоговых накладных далее — ЕРНН. Но при отражении указанных сумм в НДС-учете нужно помнить об ограничительной норме п.

Сейчас расскажем. НН года. Об НН года, по которым истек дневный срок с момента их составления, можете забыть. И если подлежали, то были ли зарегистрированы. Допустим, НН не подлежала обязательной регистрации и с даты ее составления не прошло дней — включить ее в налоговый кредит еще можно.

Если НН подлежала регистрации в ЕРНН и была зарегистрирована, то также имеем право сформировать по ней налоговый кредит. А вот если НН подлежала регистрации, но не была зарегистрирована, то с налоговым кредитом придется распрощаться. Ведь с даты составления такой НН уже прошло дней, а значит, зарегистрировать ее невозможно по крайней мере, так утверждает ГФСУ в письме от То есть НН года могут попасть в налоговый кредит, если одновременно отвечают двум условиям: 1 с даты их составления еще не прошло дней; 2 они зарегистрированы в ЕРНН либо не подлежали обязательной регистрации.

НН за январь года. Здесь действуют те же правила, что и для НН года: — если НН была зарегистрирована или не подлежала обязательной регистрации в ЕРНН, право на налоговый кредит по ней сохраняется. Такую НН следует провести через уточняющий расчет см. Ведь истек срок регистрации в дней см. НН с 1 февраля по 28 июля года включительно.

Поэтому поступаем в зависимости от того, зарегистрирована НН в ЕРРН или нет: — если зарегистрирована — включаем ее в налоговый кредит; — если не зарегистрирована — смотрим, истекли ли дней с даты ее составления.

Если да, то налоговый кредит потерян. Такие НН тоже проводим через уточняющий расчет 4. Хотя, можете сделать это и через уточняющий расчет.

Иначе отражают в учете предприятия выявленные в ходе инвентаризации неоприходованные объекты ОС, которые согласно первичным документам получены бесплатно. При этом подчеркнем: увеличение дополнительного капитала происходит на сумму, равную справедливой стоимости безвозмездно полученного объекта.

Прочие обязательные платежи и расходы, связанные с доведением такого объекта до работоспособного состояния, не являются дополнительным капиталом предприятия. Их относят на увеличение первоначальной стоимости объекта ОС в корреспонденции со счетами учета расчетов п.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации: Образец Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами: .. Порядок заполнения сличительной ведомости ( нюансы). Каждая из. О нюансах инвентаризации спирта говорится в подразд. .. В сличительных ведомостях бухгалтерская служба указывает расхождения . При этом они могут быть заполнены как рукописным способом, так и при.

Помощь малому бизнесу и ИП Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей ТМЦ понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов. По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории: пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов ГСМ , деталей и инструментов, продовольственных, товарных; участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах; выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах. Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно. По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью. Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов Внеплановые инвентаризации осуществляются: при продаже и сдаче в аренду; когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю; при воровстве имущества; при подозрении на умышленную порчу МТЦ; после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф; при закрытии фирмы; в случае перехода предприятия к иному владельцу. Тотальные и выборочные проверки на предприятии По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные. При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации. Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи. Формы инвентаризации Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ. Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Причем как участвующая в хозяйственной деятельности и получении прибыли, так и наоборот, не участвующая Основные средства Некоторое имущество, которое непосредственно участвует в процессе осуществления производства различных материальных ценностей в результате экономической деятельности компании.

Осталось все спокойно задокументировать и отразить ее результаты в учете. Здорово, если фактическое наличие проинвентаризированных активов и обязательств полностью соответствует данным бухгалтерского учета.

Когда составляется сличительная ведомость

Видимо, нашим комитетам некогда заниматься разработкой форм, а может быть, они считают, что и эти вполне нам подходят, поэтому смело используйте формы бывшего Союза. Сперва расскажем об общих правилах оформления описей и актов. До начала проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей далее - ТМЦ каждое должностное лицо или группа лиц , ответственное за их сохранность его еще называют материально ответственным лицом, сокращенно МОЛ , дает расписку, если она входит в заголовочную часть формы. Здесь хотелось бы остановиться на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей форма N М Утвержденная 21 июня года приказом Министерства статистики Украины N она заменила форму из постановления N с аналогичным названием. Чтобы обеспечить достоверность учетных данных, мы рекомендуем вам до подсчета ценностей всетаки оформить эту расписку и приложить ее к инвентаризационной описи ТМЦ.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации (2019 - 2020)

На дату такого перехода 9 При получении от покупателя претензии о недогрузке товаров или в случае отказа поставщика удовлетворить претензию о недогрузке товаров На дату получения претензии отказа поставщика удовлетворить претензию Производится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены такие претензии. Заметим, что приведенный в табл. Законодательство может предусматривать другие случаи обязательного проведения инвентаризации абзац десятый п. Они обязаны провести инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором исчезли препятствия для доступа к активам, первичным документам и регистрам бухгалтерского учета, и отразить результаты инвентаризации в бухучете соответствующего отчетного периода. На это Минфин указывает и в письме от Сроки годовой инвентаризации Как мы уже говорили, ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия в обязательном порядке должны проводить сплошную инвентаризацию всех видов активов и обязательств независимо от их местонахождения. Сделать это им нужно до даты баланса в сроки, регламентированные п. О них см. Таблица 1.

В любом случае форма ведомости должна быть закреплена в учетной политике п.

.

Готовимся к инвентаризации

.

Что такое сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ

.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы
Похожие публикации