Как зарегистрировать входящий запрос

Процесс работы с входящей корреспонденцией, как и любой другой бизнес-процесс, помимо составляющих его элементов обязательно описывает или регламентирует производственную деятельность его участников. Для каждого участника процесса характерна определенная роль. В данном случае роли могут быть распределены так: Руководитель — это руководитель учреждения или структурного подразделения. Рассматривает поступившие на его имя документы, принимает по ним управленческое решение, оценивает результат исполнения. Получает в соответствии с резолюцией Руководителя документ для его дальнейшего исполнения, организует работу соисполнителей, докладывает Контролеру о ходе исполнения документа.

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям. При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.

Обработка входящей корреспонденции

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления. Моя дата стоит. В последствии секретарем было заявлено, что жалоба поступила позже указанной мною даты. В журнале регистрации документов, имеющего форму сшитых поспешно отдельных листков, стоит поздняя дата.

На оригинале входящего номера нет! Суд принял сторону организации. Как мне доказать свою правоту? Ответить admin 16 01 Здравствуйте! Согласно п. При подаче обращения лично надо настаивать на отметке организации с проставлением даты. Для доказательства Вашей правоты обратитесь к адвокату. Полина 17 01 Добрый день! Подскажите, пришло из налоговой уведомление о постановке на учет организации, могу ли я на самом уведомлении ставить отметку с вх.

Юристы настаивают, чтобы отметка стояла на конверте, хотя уведомление с исх. Ответить admin 20 01 Здравствуйте! Отметка с исходящим номером никогда не ставится на конверте, только на документе. Разумеется, отметку надо ставить на самом уведомлении. Ответить Захар 19 01 Здравствуйте! По регистрации внутренних служебных записок: испол-ль принес на подпись рук-лю сл. НО исполнитель требует предоставлять копию своей сл. Как я должен в данном случае поступить: имею ли я право давать эту копию или нет.

И в том и в другом случае на каком основании? Не будет нарушения, если вы сделаете копию исполнителю. Внутренние документы следует регистрировать после подписания и резолюции. Ответить Юлия 24 01 Здравствуйте, подскажите, у нас муниципальная организация. Например, я пишу служебную записку, пришла регистрировать к секретарю. Она говорит, пока не будет хотя бы подписи посредника директора, регистрировать не буду По сути написала бумагу, регистрацию поставили без всяких подписей и получила копию, что пустила в дело.

А там уже решают походотайстовать или нет. Смысл регистрации в том, что по факту данная бумага была написана, я права??? Ответить admin 26 01 Здравствуйте! Прохождение внутренних документов организации осуществляется через службу делопроизводства секретаря.

Служебная записка должна быть подписана исполнителем. Необходимость других виз устанавливается локальными нормативными актами организации инструкцией по делопроизводству. Поэтому не могу пояснить, права ли секретарь с требованием проставить дополнительную подпись.

Но документ должен пройти регистрацию, что исключает его утрату. Ответить Елена 15 03 Здравствуйте! У нас филиал организации, как правильно регистрировать входящие документы из нашей головной организации и входящие из других организаций.

Нужно ли заводить разные журналы регистрации? Ответить admin 20 03 Здравствуйте! При небольшом объеме документов можно регистрировать все поступающие документы в одном журнале.

Если документооборот большой, можно выделять для регистрации отдельные массивы документов поступающие из вышестоящих организаций и др. Ответить Дарья 16 03 Добрый день. Я отказалась регистрировать его, так как руководитель той организации его не подписал. Была ли я право, и на какай закон я могу ссылаться?

Подпись и дата — это основные реквизиты, придающие документу юридическую силу. Вы могли не регистрировать этот запрос, а направить отправителю по указанному адресу. Ответить Альберт 22 03 Докладная директору рс существенных нарушениях условий труда, которые могут иметь судебные последствия, директором не рассматривается, секретарем не регистрируется!

Что делать? Ответить admin 27 03 Здравствуйте! Надо настоять на регистрации докладной записки. В противном случае можно направить документ по почте заказным письмом с уведомлением.

Ответить Игорь 13 04 Секретарь организации отказывается регистрировать и ставить входящий номер на претензионных документах, делая это умышленно, что бы в суде нельзя было подтвердить факт их получения.

Какие административные меры можно применить в данном случаи? Ответить admin 17 04 Здравствуйте! Регистрационный номер на втором экземпляре входящего документа секретарь может не ставить, а вот дату и входящий штамп или подпись обязан проставить согласно Закону от Татьяна 10 05 Здравствуйте! Ответы на запросы поступают в виде документов с гербовой печатью , где в табличном виде мелко, где-то в середине листа указан исходящий номер запроса, но как такового сопроводительного письма нет.

Документ приносит курьер. Имеем ли мы право ставить регистрационный штамп входящего документа непосредственно на предоставленном ответе места для штампа, как правило, нет с гербовой печатью?

Как зарегистрировать входящие документы .. Добрый день. в мою организацию поступил входящий документ (запрос) с другой организации, но на. Несмотря на то, что процесс прохождения входящей корреспонденции имеет Решение отвечать на запрос или оставить его без внимания не входит в.

В наше муниципальное учреждение поступила копия запроса городской Думы. Некоторые секреты входящих документов Спустя сутки после подачи заявления, надо позвонить по телефону в дежурную часть подразделения полиции, назвать регистрационный номер поданного Вами заявления и спросить фамилию, имя, отчество, звание исполнителя, в каком кабинете он работает, его рабочий телефон Звонить лучше утром с до Необходимо созвониться с исполнителем и задать ему несколько вопросов по существу заявления. При этом из разговора важно понять приступил ли к проведению проверки сотрудник полиции, изучил ли он Ваше заявление, имеется ли у него какой-либо план действий и чем ему можно быть полезным при проведении проверки. В странах ЕС государственная регистрация ЛС осуществляется в соответствии с одной из четырех процедур:. Каждая страна ЕС имеет собственную процедуру регистрации ЛС, называемую национальной процедурой. В этом случае фармацевтические компании могут зарегистрировать свои ЛС в той стране, в которой они заинтересованы. Внимание Если получен отказ в регистрации ЛС в одной стране, возможна подача регистрационного файла в другую страну ЕС. Выбирая децентрализованную процедуру, фармацевтические компании подают заявление на регистрацию нового ЛС одновременно в несколько стран ЕС. Одновременная подача регистрационного файла в несколько стран ЕС может быть более эффективна, чем национальная процедура, так как положительное решение может быть получено сразу в нескольких странах. Несмотря на гармонизацию процесса регистрации ЛС в РФ с европейской системой в настоящее время остаются актуальными следующие вопросы:. Что касается модульной структуры подаваемых документов в CTD формате в ЕС, она отличается от организации документов в российском досье. Инфо Одной из основных задач Агентства является создание единой системы международной экспертизы качества ЛС в рамках ЕС путем централизованной и децентрализованной процедур выдачи регистрационных удостоверений, а также разработка эффективных процедур по контролю и изъятию из обращения небезопасных, недоброкачественных, контрафактных и фальсифицированных ЛС в странах ЕС. Помимо этого, Агентство координирует деятельность национальных органов, ответственных за фармакологический надзор и фармацевтические инспекции, а также соблюдение требований надлежащей лабораторной GLP , клинической GCP и производственной GMP практик. Неотъемлемой частью деятельности Агентства является разработка информационных баз данных по рациональному применению ЛС в странах ЕС. Важно В соответствии с Федеральным законом от Целью государственной регистрации является получение регистрационного удостоверения РУ — документ, подтверждающий факт государственной регистрации лекарственного препарата с регистрационным номером кодовое обозначение, присвоенное лекарственному препарату при его государственной регистрации. Следует отметить, что Правила Международной конференции по гармонизации технических требований к регистрации лекарственных средств для человека ICH требуют повторения КИ только в тех случаях, когда есть веские научные обоснования. Повторение клинических исследований препарата без определения новой научной цели считается неэтичным, ведь это испытания на живых людях. Вина всему — слабое знание полицейскими своих собственных прав и полномочий, не говоря уже о знаниях законодательства вообще. Поэтому Ваша уверенность и настойчивость придаст им соответствующий импульс при проведении проверки по Вашему заявлению. Надо знать, что в соответствии со статьей УПК РФ, по результатам проведенной проверки по заявлению может быть принято одно из 3-х возможных процессуальных решений: возбуждение уголовного дела по фактам, изложенным в заявлении;отказ в возбуждении уголовного дела;передача заявления по подследственности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарегистрировать входящий документ

Скачать Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки документов в делопроизводстве со специальным дизайном.

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами.

Как зарегистрировать входящий документ

Регистрация входящих документов, поступивших по электронной почте Некоторые секреты входящих документов Расширение оболочки можно зарегистрировать с помощью консольной утилиты regsvr Для этого нужно запустить ее на выполнение с переданным в качестве параметра полным путем к вашему dll файлу:. В 64 битных системах присутствует как 64 битная версия regsvr32, так и 32 битная. При этом при передаче в 64 битную версию regsvr32 32 битного расширения regsvr32 самостоятельно запустит 32 битную версия regsvr32 и передаст ей имя расширения. Обратное также верно. Это позволяет Regsvr32 любой разрядности корректно регистрировать как 32, так и 64 битные расширения. Процедура регистрации расширения оболочки требует наличия прав администратора.

Регистрация входящих документов

Правила регистрации входящих документов Регистрация входящих документов Подобные требования обоснованы тем, что задержка документа на этапе регистрации снижает время на фактическое исполнение к указанному сроку. Такое промедление может обернуться для сотрудников или даже всего учреждения, вне зависимости от формы собственности, негативными последствиями. К сожалению, так случается часто. Некоторые руководители, лишь поверхностно представляя процесс работы, требуют сохранения ненужной информации. Выход только один — регистрировать один и тот же документ в двух, а иногда и более, реестрах. В одной из компаний, с которой я работаю, девочки вынуждены вести один реестр для клиентов, один для начальства от этого зависит квартальная премия , да еще и вносить информацию в систему электронного документооборота. Текст отметки о поступлении состоит из краткого названия предприятия-адресата, самого регистрационного номера и даты регистрации. Как и в предшествующие формы входящих и исходящих документов, в форму регистрации могут быть добавлены другие данные: количество листов, наличие приложений и т. Каждый вид документа приказы, распоряжения, договоры, докладные записки регистрируется и нумеруется самостоятельно.

Ответить Пётр 10 01 При приеме моей жалобы секретарь, расписавшись на ксерокопии жалобы, не поставила дату поступления.

Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними.

10 любимых ошибок в управлении документами

.

Образцы основных документов делопроизводства

.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

.

Как зарегистрировать входящий запрос

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Регистрация входящего документа в модуле Канцелярия ПК "Делопроизводство"
Похожие публикации