Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника хозяйственного отдела, права начальника хозяйственного отдела, ответственность начальника хозяйственного отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника хозяйственного отдела должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела 1 Должностные обязанности.

Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств механизации труда. Руководить работниками отдела. Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1.

Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2.

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Должностные обязанности 3. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости. Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости.

Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат.

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового. Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Организация проведения оценки объектов недвижимости.

Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости.

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового.

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Сопровождение процедур заключения договоров аренды субаренды недвижимости. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости. Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость.

Сопровождение процедур покупки и продажи объектов недвижимости. Подготовка документов для процедур покупки и продажи объектов недвижимости. Отслеживание своевременности оплаты аренды помещений и коммунальных платежей. Определение перечня документации на объекты недвижимости.

Ведение пообъектного аналитического учета в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости. Ведение реестра объектов недвижимости, контроль его актуальности. Ведение реестра заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации. Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость.

Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования.

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации. Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости.

Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость. Подготовка документов для процедур заключения договоров аренды субаренды недвижимости. Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов, либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости. Проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации.

Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью. Сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения организации. Мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость. Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету. Анализ эффективности использования помещений. Подготовка аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости.

Анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости. Подготовка итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик. Анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации.

Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации. Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации. Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны согласно правилам технической эксплуатации. Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации.

Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами.

Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях. Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания. Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны согласно правилам технической эксплуатации.

Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации. Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения. Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения. Права Специалист административно-хозяйственной деятельности имеет право: 4. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста административно-хозяйственной деятельности. Повышать квалификацию, проходить переподготовку переквалификацию.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста административно-хозяйственной деятельности. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Ответственность Специалист административно-хозяйственной деятельности несет ответственность за: 5. Неисполнение ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. Невыполнение распоряжений и поручений президента профессионального сообщества Учреждения. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения специалист административно-хозяйственной деятельности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от

Должностная инструкция начальника АХО. HR-менеджер · Рекрутер · Специалист по кадрам · Менеджер · Тренинг- вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного Руководить работниками отдела. Должностная инструкция ведущего специалиста: требования к Аббревиатура АХО - административно-хозяйственный отдел.

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю. Должностные обязанности Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автоматизация работы административно хозяйственного отдела

Должностная Инструкция Специалиста Административно-Хозяйственного Отдела January 14, Скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела, организации. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного.

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие — Первому заместителю Генерального директора Общества. На время отсутствия Администратора командировка, отпуск, болезнь и т. Администратор должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; - структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; - правила и методы организации обслуживания посетителей; - виды оказываемых услуг; - основы экономики, организации труда и управления; - основы маркетинга и организации рекламы; - планировку и порядок оформления помещений; - основы эстетики и социальной психологии; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. В своей деятельности Администратор руководствуется: - Уставом Общества; - правила внутреннего трудового распорядка Общества; - Настоящей должностной инструкцией.

Начальник АХО

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда. Начальник административно-хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по общим вопросам. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения , воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений , осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

Обязанности и права начальника АХО являются основой должностной инструкции это же касается и любой другой должности, даже не руководящей. Помимо прямых обязанностей, начальник АХО занимается составлением методических руководств, оказывает разовую и систематическую помощь персоналу, консультирует работников по вопросам норм, разрешает конфликты внутри предприятия, имеющие связь с нарушением либо невыполнением санитарных, пожарных норм.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Похожие публикации