Нумерация внутренних документов на предприятии

Как оформить приказ по основной деятельности? Законодательством не утверждена форма приказа по основной деятельности. В целом при оформлении приказов, в том числе и указанного, необходимо руководствоваться Национальным стандартом Украины. Государственная унифицированная система документации.

Помимо своего основного предназначения — порядковой нумерации документов, индекс документа помогает решать самые разные задачи. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Так, нумерацию исходящих писем дополняют кодом подразделения, выступившего инициатором документа. Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов. Более того, журнал регистрации допускается вести в электронном виде.

Внутренние документы предприятия по вопросам регулирования трудовых отношений

Московская область Добрый вечер! Посмотрите выдержки из статьи И. Гущиной "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 3 Цитата: Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

Особенность приказов по личному составу - их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.

Постановлением Госкомстата России от Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки форма N Т-2 , личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Нельзя забывать о том, что кадровые документы - это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов. И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс "лс" личный состав или "к" кадры. Ряд кадровых служб с индексом "к" регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом "лс" - остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

Это утвержденные на предприятии Правила, Положения, Инструкции, разного Внутренние документы должны быть подготовлены в соответствии с нормами . Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно арабскими. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное в службе ДОУ, им присваиваются порядковые номера в пределах года.

Особую группу образуют акты, устанавливающие факты порчи или недостачи продукции, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза. Докладные записки Докладная записка - документ, адресованный директору или вышестоящему органу, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями Докладная записка составляется в случае необходимости поставить директора в известность о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу. Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание. В первой части докладной записки излагаются факты или события, послужившие поводом к ее написанию. Вторая часть содержит выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Докладные записки должны быть подписаны составителем, а докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, должны быть подписаны директором. Докладные записки по основным вопросам деятельности организации хранятся 5 лет. Пример оформления докладной записки здесь Договоры Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие договоры контракты. При составлении контрактов и их заключении следует уделять особое внимание: четкой формулировке прав и обязанностей сторон; возможности расторжения контракта любой из сторон; санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств; соответствию пунктов контракта законодательным и нормативным актам; соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов. Составными частями контракта являются: название вида и заголовок документа например, договор купли-продажи ; дата, номер, место составления; наименования сторон полные названия организаций ; предмет контракта; условия и сроки поставки, хранения и т. Должностные инструкции Должностная инструкция - документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора. Должностная инструкция может содержать следующие разделы: Общие положения. Здесь устанавливаются: область деятельности; порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; квалификационные требования; подчиненность; должностные лица, которыми он руководит.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве

Регистрация ведется в пределах календарного года.

Ход исполнения; 8. Номер дела.

Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

Московская область Добрый вечер! Посмотрите выдержки из статьи И. Гущиной "Кадровик. Кадровое делопроизводство", , N 3 Цитата: Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием. Особенность приказов по личному составу - их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. Постановлением Госкомстата России от

Регистрация документов в вопросах и ответах

Работа с внутренними документами Делопроизводство от А до Я. Это отличает его от потоков входящих и исходящих документов. Как правило, это наименее регламентированная часть документооборота. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в рамках компании. Внутренний документопоток составляют документы, не выходящие за пределы организации. Регистрация и организация движения внутренних документов К внутренним документам относятся: локальные нормативные акты: устав, положения, регламенты, инструкции; организационно-распорядительные: приказы, распоряжения и т. Прохождение внутренних документов на этапе их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправленных документов, а на этапе исполнения — поступающих документов. Например, докладные и служебные записки, как и входящие письма, передаются на рассмотрение руководителю, который определяет характер дальнейших действий по этому документу. Проекты организационно-распорядительных документов после их подготовки и согласования специалистами заинтересованных структурных подразделений передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству. Приказы по личному составу готовятся кадровой службой с соблюдением трудового законодательства и т.

Журнал учета приказов Законодательные основы организации документооборота на предприятии Деятельность каждого учреждения сопровождает оформление определенного количества документов.

Регистрация внутренних документов Темы заданий Документооборот 8 Ключевые возможности Программный продукт "1С: Предприятие 8. Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Протоколы Записки всех видов служебная, докладная, объяснительная и т. Все эти документы надо регистрировать отдельно друг от друга. Служебная записка и приказ не должны учитываться в одной и той же регистрационной форме, как и акт с протоколом, и указание с положением. Создадим его в формате. Секрет в том, что внутри одной книги Excel можно создать любое количество вкладок, регистрируя каждый вид внутреннего документа на отдельном листе: все картинки кликабельны На каждой вкладке будет расположен собственный журнал регистрации, составленный по собственной форме. Ведь, например, информация о приказах, которая должна содержаться в журнале, отличается от той, что касается положений, актов или служебных записок. Образец журнала регистрации приказов: Образец журнала регистрации служебных записок: Образец журнала регистрации протоколов: Индексация Индексация нумерация внутренних документов может быть выстроена несколькими способами. Первый — самый простой: валовая нумерация внутри каждого вида документов, как в примерах выше. Каждый из них получит свой порядковый номер. Например: Приказ от Этого уже достаточно. Если внутренних документов в компании немного, то не нужно ничего выдумывать и можно остановиться на этом. Второй способ — посложнее.

Нужно ли нумеровать внутренние документы заново с 1 января

.

Делопроизводство

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумерация документов в 1С с использованием собственных префиксов.
Похожие публикации