Приказ на закрепление автомобиля за сотрудником

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем Распоряжение о закреплении авто за конкретным водителем выгодно всем. Для работодателя облегчается целевое расходование финансов на обслуживание, горючее и ремонт автомобиля, упрощается контроль за поездками.

Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить: поддержание чистоты салона и кузова автомобиля; учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке; контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования; обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок; контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов; другие производственные функции. Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя.

Новый приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец, бланк

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники. Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

Сведения приказа: наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации; дата составления приказа о закреплении и населенный пункт; обоснование распоряжения необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации ; марка автомобиля и его государственный номер; ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль; ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте отпуск, больничный, командировка ; обозначение ответственного работника за исполнение данного документа руководитель транспортного отдела ; приложение к приказу акт осмотра автомобиля ; роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного. Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт.

Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста. Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность. Образец оформления Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом? Этому вопросу посвящена данная статья. Согласно ст. Поэтому не являются служебными командировками поездки, к примеру, водителей транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки. Когда сотрудник едет в командировку, ему возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Об этом сказано в ст. Следует отметить, что оплата стоимости приобретенного во время командировки топлива этим документом не предусмотрена. Тем не менее стоимость топлива, необходимого для проезда до места командировки и обратно, можно включить в состав командировочных расходов как расходы на проезд.

Обеспечение топливом в командировке Отправляя сотрудника в командировку на служебном транспорте, организация вместо оплаты стоимости проезда выдает ему средства для приобретения необходимого количества топлива и других горюче-смазочных материалов. Чаще всего это наличные деньги. При поездках по территории России сотрудник получает наличные рубли в пределах сумм, причитающихся на эти цели. Если сотрудник едет в зарубежную командировку, ему выдается иностранная валюта. Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов.

Документ утвержден Банком России Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта. В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях АЗС получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России. Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива.

При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Оно утверждено Банком России Выдавая карту или талоны командированному сотруднику, организация тем самым обеспечивает ему возможность заправки автомобиля во время командировки.

Преимущество такой системы оплаты в том, что у организации — покупателя топлива возникает меньше проблем с вычетом НДС, уплаченного поставщику этот вопрос рассмотрим ниже.

А недостатком является то, что командированный сотрудник может приобрести топливо только на определенных автозаправочных станциях. И, наконец, сотруднику можно выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры.

Если этого топлива будет недостаточно, командированный сотрудник может приобрести дополнительное количество за наличные деньги, а также по банковской или топливной карте. Документальное подтверждение расходов на ГСМ Для целей налогообложения прибыли все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Об этом гласит п. Любая командировка должна быть экономически целесообразна, то есть она должна быть направлена на получение организацией дохода.

Служебная командировка оформляется соответствующими документами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Содержащиеся в них сведения являются доказательством экономической обоснованности служебной командировки. Подтверждением тому, что топливо, приобретенное во время командировки, израсходовано в производственных целях, служит путевой лист. Формы путевых листов для грузовых и легковых автомобилей утверждены Постановлением Госкомстата России от В путевом листе обязательно проставляют его порядковый номер, дату выдачи, печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Также в нем указывают марку автомобиля, место назначения поездки автомобиля , марку и количество горючего при выезде и возвращении, расход горючего по норме и фактический , а также показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного во время командировки топлива.

По возвращении из командировки сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом первичные документы на приобретение топлива. Эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Такими документами являются кассовые чеки и отчеты АЗС по заправленному в бак топливу. В случае зарубежной командировки документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Таково требование п. Перевести документы можно своими силами или привлечь сторонних переводчиков.

Расходы на перевод будут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Признание расходов на топливо при командировках Датой признания в налоговом учете расходов по потребленному во время командировки топливу является день утверждения авансового отчета. Это установлено пп. Количество и стоимость израсходованного топлива рассчитываются по путевому листу. На основании этих данных организация в пределах установленных норм расхода ГСМ учитывает стоимость израсходованного топлива в составе расходов.

Рассмотрим вопрос о нормах расхода ГСМ подробнее. На сегодняшний день действуют Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Руководящий документ Р Они утверждены Минтрансом России 29 апреля г. Но они обязательны для применения только предприятиями, подведомственными Минтрансу России.

Для остальных организаций эти нормы носят рекомендательный характер. Налоговый кодекс не содержит ограничений на признание топлива в составе расходов.

Однако если топливо израсходовано в размерах, превышающих нормативы, установленные Минтрансом России, налогоплательщикам придется подтвердить экономическую обоснованность таких расходов. На основании Руководящего документа Минтранса России организации могут утвердить собственные нормы расхода топлива.

Это позволит организации надлежащим образом организовать внутренний контроль за расходованием топлива, планировать предстоящие расходы на ГСМ и осуществлять иные управленческие задачи.

Расчет собственных норм расхода ГСМ производится только на основании контрольных заездов и соответствующих расчетов. Разработанные нормы утверждаются приказом руководителя. Возможна ситуация, когда количество израсходованного во время командировки топлива превысило установленные организацией нормы. В этом случае организация должна выявить причину перерасхода топлива и определить его стоимость и количество. Если установлено, что топливо потрачено на личные нужды сотрудника, то руководство организации должно принять меры к возмещению сотрудником стоимости израсходованного топлива.

Сумма полученного возмещения признается доходом организации. Обратите внимание: при налоговой проверке такую операцию налоговые органы будут расценивать как услугу по предоставлению физическому лицу транспортного средства в пользование. Поэтому использование работником автомобиля для личных нужд должно быть оформлено соответствующими документами и отражено в учете в том порядке, который применяется в случае реализации услуг.

Затраты на содержание автомобиля включая стоимость потраченного топлива организация списывает на расходы. А возникает ли при этом объект налогообложения по НДС? Да, возникает. Проанализируем эту операцию. Автомобиль, принадлежащий организации, предоставляется сотруднику в личное пользование. Во время личных поездок сотрудник использует топливо, приобретенное организацией.

Сумма возмещения, которую получает организация, это не что иное, как оплата сотрудником услуги по предоставлению транспортного средства в пользование. Как видим, происходит возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. То есть налицо все признаки реализации, указанные в ст. А реализация товаров работ, услуг на территории России признается объектом налогообложения по НДС в соответствии с п.

Поэтому организация должна предъявить сотруднику к возмещению не только расходы на содержание автомобиля включая стоимость топлива, израсходованного им в личных интересах , но и начислить на эту сумму НДС. Если же сотрудник не возместит организации расходы на содержание автомобиля, в том числе на топливо, истраченное для личных нужд, то для целей налогообложения прибыли эти затраты не могут быть признаны расходом.

Здесь налицо безвозмездная передача имущества, стоимость которого в соответствии с п. Теперь об НДС.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками ( подготовлено экспертами компании "Гарант"). Приказ о закреплении ТС за водителем 2 августа ПриказыПройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия.

Организация вправе закрепить автомобили за сотрудниками, чтобы усилить контроль целевого использования транспортных средств. Для этого новый порядок необходимо прописать в специальном распорядительном документе. Его рабочая форма официально нигде не утверждена. Но есть обязательные реквизиты, которые безопаснее записать в бланке. Зачем нужен приказ о закреплении автомобиля за водителем Организации вправе закрепить транспортные средства за работниками. Правила распределения машин записывают в специальном приказе директора. Этот документ помогает делегировать ответственность за имущество сотрудникам и избежать проблем с эксплуатацией транспорта. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудниками больше всего подойдет компаниям с большим автопарком. Например, организациям, которые оказывают услуги по перевозке грузов или пассажиров. Оформить распоряжение безопаснее до передачи автомобиля сотруднику. Такое правило поможет определить ответственного за техническое состояние транспорта, а также поможет избежать проблем в случаях, если сотрудник попадет в аварию или сломает машину. Есть вопрос Для каких автомобилей подходит приказ о закреплении транспортного средства за водителем? Приказ подходит как для собственных транспортных средств, так и для тех, которые компания арендовала.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОЛИЦИЯ И БЕСПРЕДЕЛ: ПЬЯНЫЙ ДЕБОШ - КАК УСПОКОИТЬ ПЬЯНОГО ДЕБОШИРА

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: образец 2019 года

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником или в некоторых случаях — группой лиц, например, водителем, техником и инженером. При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников водителей , то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля. Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

ПРИКАЗ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ЗА СОТРУДНИКОМ

Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля. При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника. Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Закрепление автомобиля за водителем Приказ о закреплении транспортного средства за водителем Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей — в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

.

Какими документами оформить закрепление служебного автомобиля за директором?

.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

.

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

.

Закрепление автомобиля за руководителем

.

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником образец

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Экономим налоги: покупка автомобиля за счет организации.
Похожие публикации